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Policies and Procedures

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TABLE OF CONTENTS

4000 SERIES
Personnel Section

4100  The Personnel System                                                          

4110

ADMINISTRATION

4110

 

Administering the Personnel System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Personnel Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

4120

CLASSIFICATION SYSTEM

4120

 

Position Classification System for Professionals / Paraprofessionals

A

4200  Appointment, Advancement, and Termination                                                          

4210

APPOINTMENT

4210

 

Recruitment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Selection of Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Appointment and Termination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Nepotism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

 

Initial Placement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(See 4220B)

4220

ADVANCEMENT

4220

 

Professional Advancement in the Salary Ranges; Initial Placement, Reclassification, Transfer, and Horizontal Advancement. . . . . . . . . . . . . .

B

 

Promotion, Transfers, and Demotions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Professor Emeritus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

 

Performance Incentive Award for Paraprofessionals. .  . . . . . . . . . . . . . . .

E

4230

TERMINATION

4230

 

Layoff. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Resignation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Termination Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Mandatory Retirement Age. .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

 

Voluntary Early Retirement Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E

                                                                                          

4300  Salaries and Benefits                                                          

4310

SALARIES AND OTHER COMPENSATIONS 

4310

 

Compensation and Benefits Plan:
Maintenance and Change. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Relationship of Salaries to Position
Classification Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Pay Rate at Appointment and
Reduction in Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Annual Advancement within the Salary Ranges. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .

D

 

Overtime for Non-Exempt Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E

4320

EMPLOYEES BENEFITS 

4320

 

Eligibility for College Benefits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Worker’s Compensation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .

B

 

Unemployment Compensation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Social Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . .

D

 

Retirement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .

F

 

Group Insurance and Related Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

G

 

Tuition Waiver for Employees
and their Dependents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

H

 

Non-Credit Tuition Waiver for Employees. . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

I

4400               Regulations and Standards                                                                                   

4410

GENERAL REGULATIONS 

4410

 

Attendance and Absence Regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Work Load for Instructional Faculty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Performance Evaluations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Supplementing Salary on College Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E

4420

STANDARDS OF CONDUCT

4420

 

Conflict of Interest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Sexual Harassment of Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Forcible and Non-Forcible Sexual Assault. . . . . . . . . . . . . .  . . .. . . . . . . . . . . .

C

 

Workplace Harassment. . . . . . . . . . . . . .  . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

4430

DISCIPLINARY ACTION AND RIGHTS OF APPEAL

4430

 

Disciplinary Action for Improper Conduct . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Grievance and Appeal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

4440

HEALTH

4440

 

Acquired Immune Deficiency syndrome (A.I.D.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

4500               Leaves and Absences                                                                                               

4510

PERSONAL ABSENCES 

4510

 

Personal Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Sick Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bi

 

Sick Leave Bank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bii

 

Leave for Temporary Disability. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Leave for Bereavement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

 

Military Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E

 

Leave for Jury Duty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F

 

Family and Medical Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

G

4520

PROFESSIONAL LEAVE   

4520

 

Leave to Attend Professional Meetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Grants for Professional Development and Awards for Excellence . . . . . . .

B

 

Paraprofessional Career Development. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C

 

Professional Leave of Absence without Pay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

 

Academic Leave for Professionals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . .

E

 

Position Reclassification Leave For Paraprofessionals. .. . . . . . . . . . . . . . . .

F

4530

OTHER ABSENCES, LEAVES AND VACATION

4530

 

Leave of Absence without Pay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A

 

Participation in Political Activity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B

 

Vacation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .

C

 

Paid Holidays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D

4600               General                                                                                                                        

4610

Terms and Definitions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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