Policies and Procedures

TABLE OF CONTENTS

4000 SERIES
Personnel Section

4100 The Personnel System

4110	ADMINISTRATION	4110
	Administering the Personnel System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Personnel Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B

4120	CLASSIFICATION SYSTEM	4120
	Position Classification System for Professionals / Paraprofessionals	A

4200 Appointment, Advancement, and Termination

4210	APPOINTMENT	4210
	Recruitment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Selection of Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Appointment and Termination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Nepotism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D
	Initial Placement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	(See 4220B)

4220	ADVANCEMENT	4220
	Professional Advancement in the Salary Ranges; Initial Placement, Reclassification, Transfer, and Horizontal Advancement. . . . . . . . . . . . . .	B
	Promotion, Transfers, and Demotions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Professor Emeritus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D
	Performance Incentive Award for Paraprofessionals. . . . . . . . . . . . . . . . .	E

4230	TERMINATION	4230
	Layoff. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Resignation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Termination Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Mandatory Retirement Age. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D
	Voluntary Early Retirement Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	E

4300 Salaries and Benefits

4310	SALARIES AND OTHER COMPENSATIONS	4310
	Compensation and Benefits Plan: Maintenance and Change. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Relationship of Salaries to Position Classification Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Pay Rate at Appointment and Reduction in Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Annual Advancement within the Salary Ranges. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .	D
	Overtime for Non-Exempt Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	E

4320	EMPLOYEES BENEFITS	4320
	Eligibility for College Benefits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Worker’s Compensation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .	B
	Unemployment Compensation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Social Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . .	D
	Retirement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .	E
	Group Insurance and Related Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	G
	Tuition Waiver for Employees and their Dependents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	H
	Non-Credit Tuition Waiver for Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	I

4400 Regulations and Standards

4410	GENERAL REGULATIONS	4410
	Attendance and Absence Regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Work Load for Instructional Faculty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Performance Evaluations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Social Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . .	D
	Supplementing Salary on College Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	E

4420	STANDARDS OF CONDUCT	4420
	Standards of Conduct for Fiscal Affairs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Sexual Harassment of Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Forcible and Non-Forcible Sexual Assault. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .	C
	Workplace Harassment. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D

4430	DISCIPLINARY ACTION AND RIGHTS OF APPEAL	4430
	Disciplinary Action for Improper Conduct . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .	A
	Grievance and Appeal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B

4440	HEALTH	4440
	Acquired Immune Deficiency syndrome (A.I.D.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A

4500 Leaves and Absences

4510	PERSONAL ABSENCES	4510
	Personal Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Sick Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	Bi
	Sick Leave Bank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	Bii
	Leave for Temporary Disability. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Leave for Bereavement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D
	Military Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	E
	Leave for Jury Duty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	F
	Family and Medical Leave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	G

4520	PROFESSIONAL LEAVE	4520
	Leave to Attend Professional Meetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Grants for Professional Development and Awards for Excellence . . . . . . .	B
	Paraprofessional Career Development. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	C
	Professional Leave of Absence without Pay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D
	Academic Leave for Professionals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . .	E
	Position Reclassification Leave For Paraprofessionals. .. . . . . . . . . . . . . . . .	F

4530	OTHER ABSENCES, LEAVES AND VACATION	4530
	Leave of Absence without Pay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	A
	Participation in Political Activity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	B
	Vacation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .	C
	Paid Holidays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	D

4600 General

4610

Terms and Definitions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .